受信メールを別のユーザーにリダイレクト

Google Workspace の管理者は、ユーザーの受信メールの配信先に別のユーザーを追加することができます。 例えば、休職や退職したユーザーに顧客からメールが届く可能性があるとしたら、そのメールを見逃さないようにする必要があるため本設定をおこないます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[アプリ]アイコンをクリックします。 2. メール...

ユーザーが削除したデータを復元

Google Workspace 管理者はユーザーが誤って削除した Gmail、Google ドライブのデータを 25 日以内であれば復元することができます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[ユーザー]アイコンをクリックします。 2. データを復元するユーザーアカウントを選択...

チャットの使用を社内に限定する

Google Workspace の初期設定では、Google Chat にてチャットは社外(ドメイン外)のユーザーとも行えるようになっています。これを社内(ドメイン内)に限定するには、外部とのチャットを拒否する設定をおこなう必要があります。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[アプリ]アイコンをクリックします。 2. 外部とのチャット設定...

メール ログを確認

Google Workspace 管理者は、Google のメールサーバーを通過した送受信メールのログを確認することができます。メール ログからメールの配信状況や遅延等、どこでどんな問題があったかを確認できます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[レポート]アイコンをクリックします。 2. メール ログを検索...

監査ログを確認する

Google Workspace 管理者はドメイン内のユーザーの操作ログを確認することが可能です。 各アプリケーション毎に「いつ」「だれが」「何をした」といった操作ログを取得することができます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[レポート]アイコンをクリックします。 2. 監査ログを表示 レポートの「重要ポイント」が表示されます。 Google...

ユーザーのサービス使用状況を確認

Google Workspace 管理者はドメイン内のユーザーのサービス使用状況をグラフにて確認することが可能です。 各アプリケーションの利用状況や各ユーザーアカウントの Google Workspace ストレージの使用状況、2 段階認証プロセスの登録状況などが確認できます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[レポート]アイコンをクリックします。...