Google カレンダー
オンラインカレンダーで組織内でのスケジュール管理が驚くほど便利に
Google Workspace の Google カレンダーは、個人の予定管理からチームでのスケジュール共有、会議の効率化までをサポートする、強力なカレンダーアプリです。他のユーザーとカレンダーを共有し、お互いの空き状況を確認できるため、チームメンバーとのスケジュール調整に役立ちます。
Google カレンダーは会議の招待状を簡単に作成・送信できます。参加者の空き状況を確認しながら会議時間を選べるので、日程調整がスムーズです。また、会議室やプロジェクターなどの設備をカレンダー上で予約できます。ダブルブッキングを防ぎ、会議の準備を効率化できます。
Gmail、Google Meet、Google ドライブなどと連携して、より効率的に作業できます。
どこからでも予定を管理
Google カレンダーは PC 、スマートフォンやタブレットにも対応。いつでもどこからでも予定を作成、確認ができます。ユーザーの画面や操作は個人向け Google カレンダーと同じです。
施設や備品の予約が可能
ユーザーはスケジュールを作成するときに、Google Workspace 管理者により予め登録された会議室や車両、プロジェクターなどの空き時間を確認し、予約をすることができます。
簡単に会議へ召集
Google カレンダーで会議を召集するには、全参加者のスケジュール空き時間を確認して会議詳細を入力するだけです。参加者全員へ招待メッセージが送信され、応答を画面上で確認できます。
Google カレンダーの共有と公開
カレンダーの共有と権限
組織全体や特定のユーザー間、グループ会社や取引企業ともカレンダーを共有することができます。カレンダーを共有するユーザーには閲覧権限もしくは編集権限を与えることができ、自分のスケジュールに併せて共有スケジュールも管理することが可能です。
ウェブサイトでカレンダーを一般公開
Google カレンダーは Google サイトで作成した社内ポータルサイトに非常にかんたんが手順で埋め込むことができます。また、ウェブサイトやブログに関連したカレンダーを埋め込んで一般公開することもできます。もちろんプログラミングや専門の知識は必要ありません。
Google カレンダーのよくある質問
個人向け Google カレンダーから移行できますか？
個人向け Google アカウントから Google カレンダーのデータ移行は簡単にできます。
スマートフォンやタブレットで使用できますか？
iOS と Android 端末では Google カレンダー アプリが用意されていて、ログインするだけで利用できます。
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（現メールシステムに影響を与えずに併用ができます。）
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