ユーザーが退社した場合など、Google Workspace ユーザー間でメールデータの移行が必要な場合は、Google Workspace 管理者が移行を行うことができます。他のドメインの Google Workspace アカウントからの移行もできます。
メールデータは、ラベルごと移行されます。
1. Google 管理コンソールにログイン
Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール（admin.google.com）にログインします。
ホームが表示されたら画面左メニューの［▼ データ］-［▼データのインポートとエクスポート］-［データ移行（新規）］をクリックします。
2. メールデータ移行設定を開始
データの移行画面が表示されるので、「Google Workspace のメール」欄の［移行］をクリックして移行設定を開始します。
3. 移行元 Google Workspace アカウントに接続
Google Workspace のメール移行の手順 1 として、移行元 Google Workspace アカウントの管理者に承認をリクエストします。管理者ユーザー名を入力して［承認をリクエストする］をクリックすると、入力した管理者ユーザー宛にアカウント接続の承認を依頼するメールが配信されます。
4. 移行元 Google Workspace 管理者ユーザーが承認
移行元 Google Workspace アカウントの管理者ユーザーには承認のリクエストメールが届くので、メール本文内の［View authrization request］をクリックします。
別ウィンドウで承認リクエスト画面が表示されるので、［承認］をクリックします。
リクエストを承認したため、移行元 Google Workspace アカウントに接続されました。
5. 移行元ユーザーと移行先ユーザーを設定
Google Workspace のメール移行画面にて、［承認を確認］をクリックします。移行元 Google Workspace アカウントの管理者が承認していると、Google Workspace アカウントは接続され、次の手順に進みます。
Google スプレッドシート（もしくは Microsoft Excel など）にて、データ移行元とデータ移行先のユーザーをマッピングするデータを作成します。
ヘッダ行となる 1行目には、セル A1 に「Source GUser」、セル B1 に「Target GUser」と入力します。
A列には移行元ユーザー名、B列には移行先ユーザー名を入力します。
下記の表の場合は、userA@domain.com から userB@domain.com へメールデータを移行します。
作成したデータは CSV ファイルでエクスポートしておきます。
※ 一度の移行設定で最大 1,000ユーザーまでメールデータ移行が可能です。
［移行マップの CSV をアップロード］をクリックしてマッピングの CSV ファイルをアップロードします。
6. 移行するメールの期間を設定
マッピングの CSV ファイルのアップロードが完了しましたら［手順 3: 移行を設定する］欄をクリックします。
年月日を選択し、いつ以降のメールデータを移行するかを設定し、［保存］します。オプション設定で、特定のラベルが付いているメールメッセージの移行を除外することも可能です。
7. 移行を開始
ステップ 4 の［移行を開始］をクリックすると、メールデータの移行が開始されます。
移行中の処理状況は 10秒ごとに更新され、確認ができます。
データ移行はサーバー間で行われるため、Google 管理コンソールの画面を閉じても問題ありません。
8. 移行を終了
メールデータの移行がすべて完了すると移行ステータスが「完了」となります。
正常に移行されないメールデータがある場合は、レポートをダウンロードして内容を確認することができます。また、［差分移行を実行］から、移行されなかったメールデータや新たに受信されたメールデータを再移行することができます。
移行を完了する場合は、［移行を終了する］をクリックします。
移行終了の確認画面が表示されるので、［移行を終了して削除］をクリックすると、移行レポート及び移行設定が削除されます。
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