添付ファイルをダウンロード

Gmail で送受信したメッセージにファイルが添付されていた場合、添付ファイルを Google ドライブに保存する他にダウンロードすることが可能です。 1. 添付ファイルを保存するメールを表示 Gmail のメール 一覧から、PC に保存したいファイルが添付されているメールをクリックします。 2. 添付ファイルをダウンロード メール メッセージ下部に添付ファイルが表示されますので、添付ファイルにカーソルを合わせると表示される[↓(ダウンロード)]アイコンをクリックすると、ローカルにファイルが保存されます。...

他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与する

Google Workspace の Gmail では、組織内の他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与することができます。Gmail アカウントを他のユーザーに委任することで、委任されたユーザーはあなたのメールボックスを閲覧、メールの送信、削除などを行うことが可能になります。代表メールや秘書が代行する場合などに有効な機能です。 ※ Google Workspace 管理者がアクセスを委任できるように許可設定をする必要があります。 1. Gmail 設定画面を表示 Gmail 画面右上の[設定(ギア...

長期休暇時などに不在通知メールを自動返信

長期休暇などでしばらく G Suite の Gmail にアクセスできない場合は、不在通知を設定しておくことで、すぐにはメールを返信できないことを相手に知らせることができます。 1. Gmail 設定画面を表示 Gmail 画面右上の[設定(ギア アイコン)]-[すべての設定を表示]をクリックして Gmail の設定画面を表示します。 2. 不在通知の設定 Gmail 設定画面の[全般]タブ内最下部の「不在通知」セクションにて不在通知の設定を行います。[不在通知...

メールのテンプレート(返信定型文)を作成

Gmail ではメール作成時に、事前に登録済みの返信定型文を呼び出してメール作成作業を効率化できます。また、フィルタを作成してメールを自動返信をする際に使用することも可能です。テンプレートは 50 個まで作成できます。 1. Gmail 設定画面を表示 Gmail 画面右上の[設定(ギア アイコン)]-[すべての設定を表示]をクリックして Gmail の設定画面を表示します。 2. テンプレート機能を有効化 Gmail...

送信メールアドレスを追加

G Suite の Gmail では、メールの送信者として G Suite ユーザーアカウントのメールアドレスの他に、エイリアスとして追加したメールアドレス、グループのメールアドレス、他のユーザーアカウントのメールアドレスや他のメールサーバーをご利用の別ドメインのメールアドレスなどを追加して利用することが可能です。 1. Gmail 設定画面を表示 Gmail 画面右上の[ギア アイコン]-[すべての設定を表示]をクリックして Gmail の設定画面を表示します。 2. 送信メールアドレスを追加 Gmail...

テーマを変更

Gmail では数多くのテーマの中からお好きなテーマを選択して Gmail 画面の背景色を変更できます。テーマは多くの写真や色合いを変えるもの、「忍者」や太古の端末機をほうふつとさせる「ターミナル」などからも選択できます。 ※ G Suite 管理者がテーマの変更を許可していない場合は、ユーザーはテーマの変更はできません。 1. Gmail 設定画面を表示 Gmail 画面右上の[ギア アイコン]-[すべての設定を表示]をクリックして Gmail の設定画面を表示します。 2. テーマを変更 Gmail...