Google Workspace の Google ドライブでは、ユーザー自身でアイテムを管理するマイドライブの他に、チームでアイテムを管理・共有できる共有ドライブの利用が可能です。共有ドライブはチームで多くのファイルを共有したり、ファイルサーバーのクラウド化としての利用に適しています。 ユーザーが 1 つの共有ドライブにアップロードできるのは、1 日あたり 750 GB までです。アップロード アイテムの合計が 750 GB に達した場合、または 750 GB...
Google ドライブでは、メールに添付できないような大容量のファイルも他の複数のユーザー間で簡単に共有することができます。 ファイルまたはフォルダ単位で共有することができ、フォルダを共有するとフォルダ内のアイテムすべてが共有されます。 アイテム（フォルダとファイル）にはそれぞれ URL リンクが割り当てられていて、そのリンクを他のユーザーに知らせることで、アイテムを簡単に共有することができます。リンクは組織内だけに公開するか、インターネット全体に公開するかを選択できます。 1. 共有するアイテムを選択...
Google ドライブに保存されているアイテムは、いつでも必要なときにダウンロードすることができます。 1. アイテムをダウンロード マイドライブなどのアイテムリストを表示してダウンロードしたいアイテムを選択し、アイテムリスト右上の［︙（その他の操作）］-［ダウンロード］をクリックします。 1ファイルをダウンロードする場合はそのままのファイルが、複数のファイルやフォルダをダウンロードする場合は zip 形式のフォルダに圧縮されてからダウンロードされます。 Google ドキュメント形式のファイルは MS Office...
Google ドライブにすでにアップロードしてあるファイルをデスクトップ上で編集して再度アップロードする場合、同じファイルの新バージョン（版）としてアップロードしてファイルを管理することができます。 ※ 保存されているすべての版で Google ドライブの保存容量を使用します。 1. 更新した同名ファイルをアップロード Google ドライブのアイテムリストにて新バージョン（版）をアップロードしたいファイルを選択し、アイテムリスト右上の［︙（その他の操作）］-［版を管理］をクリックします。 Google...
Google ドライブ上のファイルやフォルダ名は簡単に変更することができます。 1. アイテム名を変更 マイドライブなどのアイテムリストを表示して名称を変更したいファイルもしくはフォルダを選択し、リトス右上の［︙（その他の操作）］-［名前を変更］をクリックします。 名称を変更するアイテムを選択して［右クリック］-［名前を変更］をクリックしても同様です。 「名前を変更」画面にて新しいファイル名（もしくはフォルダ名）を入力し、［OK］ボタンをクリックすると名称が変更されます。 2. アイテム名の変更が完了...
Google ドライブ上のファイルは簡単にコピーを作成することができます。他のユーザーと共有しているファイルをコピーした場合、共有設定やコメントは引き継がれません。 1. ファイルのコピーを作成 マイドライブなどのアイテムリストを表示してコピーを作成したいファイル（フォルダは不可）を選択し、アイテムリスト右上の［︙（その他の操作）］-［コピーを作成］をクリックします。 コピーを作成するファイルを選択して［右クリック］-［コピーを作成］をクリックしても同様です。 2. コピーの作成が完了...
