不要な共有ドライブを非表示にする

Google Workspace の Google ドライブでは、共有ドライブを数多く作成して使用できますが、自身がメンバーに含まれていない共有ドライブなど、不要な共有ドライブを非表示にすることができます。 ※ 共有ドライブは Google Workspace Business Standard 以上のプランでご利用が可能です。 1. 共有ドライブを非表示 Google ドライブ画面左メニューの[共有ドライブ]を選択して共有ドライブの一覧を表示し、非表示にしたい共有ドライブ右側の[︙]-[共有ドライブを非表示]をクリックします。...

個人アカウントから Google ドライブのデータを移行

個人アカウントの Google ドライブから Google Workspace の Google ドライブへデータを移行したい場合、Google Workspace の共有ドライブを使用することにより、簡単にデータを移行することが可能です。 ※ 共有ドライブは Google Workspace Business Standard 以上のプランでご利用が可能です。 1. データ移行先の共有ドライブを作成 データの移行先となる Google Workspace の Google...

共有ドライブのメンバーを管理

共有ドライブの管理者は、共有ドライブのメンバーの追加、削除、権限の変更をおこなうことが可能です。 ※ 共有ドライブは Google Workspace Business Standard 以上のプランでご利用が可能です。 1. 共有ドライブのメンバーを追加 Google ドライブ画面左メニューの[共有ドライブ]-[(メンバーを追加するドライブ)]を選択して画面右上の[メンバーを管理]をクリックします。 共有ドライブのメンバーの管理画面が表示されるので、[ユーザーやグループを追加]欄に追加するユーザー名やグループ名を入力します。...

アイテムを検索

Google ドライブ画面上部の検索ボックスを使用して、アイテムを検索します。もちろん Google 検索なので、瞬時に目的のファイルが見つかります。 キーワードで検索 Google ドライブ画面上部の検索ボックスにキーワードを入力して検索します。 特定の種類のファイルだけを表示 検索ボックスをクリックすると検索オプションが表示され、特定の種類のファイルだけの表示が可能です。 特定の条件のアイテムだけを表示...

アップロードしたファイルを閲覧する

Google ドライブには、ブラウザから非常に簡単にアイテム(ファイル・フォルダ)をアップロードして保存できます。 いつくかの種類のファイルは、Google ドライブ上でそのまま閲覧することが可能です。ファイルを閲覧するには、ファイルリストからファイル名をクリックするだけです。同一のファイルに複数のバージョン(版)のファイルがアップロードされているときは、最新のファイルが表示されます。 アイテムリストで簡易プレビュー Google...

共有ドライブを作成

Google Workspace の Google ドライブでは、ユーザー自身でアイテムを管理するマイドライブの他に、チームでアイテムを管理・共有できる共有ドライブの利用が可能です。共有ドライブはチームで多くのファイルを共有したり、ファイルサーバーのクラウド化としての利用に適しています。 ユーザーが 1 つの共有ドライブにアップロードできるのは、1 日あたり 750 GB までです。アップロード アイテムの合計が 750 GB に達した場合、または 750 GB...