Google Workspace の Google ドライブでは、ユーザー自身でアイテムを管理するマイドライブの他に、チームでアイテムを管理・共有できる共有ドライブの利用が可能です。
共有ドライブはチームで多くのファイルを共有したり、ファイルサーバーのクラウド化としての利用に適しています。
ユーザーが 1 つの共有ドライブにアップロードできるのは、1 日あたり 750 GB までです。アップロード アイテムの合計が 750 GB に達した場合、または 750 GB を超えるサイズのファイルをアップロードした場合、その日はそれ以上ファイルをアップロードできなくなります。アップロードまたは同期できる個々のファイルの最大サイズは 5 TB です。各共有ドライブにつき、最多で 500,000 個のファイルと最大 100 階層のフォルダを保存できます。
※ 共有ドライブは Google Workspace Business Standard 以上のプランでご利用が可能です。
1. 共有ドライブを作成
Google ドライブ画面左メニューの［共有ドライブ］を選択して画面左上の［+ 新規］ボタンをクリックします。
新しい共有ドライブの作成画面が表示されるので、共有ドライブの名称を入力して［作成］をクリックします。
新しい共有ドライブが作成されました。作成された共有ドライブのメンバーは自分（権限は管理者）のみですので、画面右上の［メンバーを管理］をクリックしてメンバーを追加します。
2. 共有ドライブにメンバーを追加
メンバーの管理画面にて、メンバーとするユーザー名やグループアドレスを入力し、入力欄右側の権限を選択します。
共有ドライブの権限は下記の 5 つの権限から選択可能です。
管理者 : アイテムやメンバーの編集など、このドライブのすべての操作がおこなえます。
コンテンツ管理者 : このドライブのアイテムに関してすべての操作がおこなえます。
投稿者 : アイテムの作成、編集が可能です。（アイテムの移動、削除はできません。）
閲覧者（コメント可）: アイテムの閲覧とファイルにコメントをすることが可能です。
閲覧者 : アイテムの閲覧のみが可能です。
［通知］にチェックを入れ、メンバー宛のメッセージを入力して［送信］をクリックします。
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