会議などのスケジュールにゲストを招待する

Google カレンダーには、スケジュールを他のユーザーにメールで知らせて出欠を確認する「招待」機能があります。複数ユーザーでの共通のスケジュールを設定したり、会議や打ち合わせなどの案内を送るときなどに使用します。 1. スケジュールにゲストを追加 ゲストを招待をしたいスケジュールを新規作成して[ゲストを追加]入力欄をクリックします。...

組織内でのカレンダーの公開・非公開の設定

Google カレンダーでは、ユーザー自身でカレンダーを同僚に公開するかしないかを設定することができます。 1. カレンダーのアクセス権限設定画面を表示 Google カレンダー画面左側のマイカレンダーリストから、共有したいカレンダーにカーソルを合わせるとカレンダー名右側に表示される[︙]をクリックします。 表示されたメニュー内から[設定と共有]をクリックします。 2. 同僚のアクセス権限を設定 Google...

公開されている同僚のカレンダーを共有する

社内で同僚の Google カレンダーが公開されている場合、その他のユーザーは非常に簡単な手順でカレンダーを共有することが可能です。 1. 公開されている同僚のカレンダーを追加 Google カレンダー画面左の「他のカレンダー」の右側[+]をクリックします。 表示されたメニュー内から[カレンダーに登録]をクリックします。 Google...

カレンダーを特定のユーザーと共有する

Google カレンダーでは特定のユーザーやグループを指定してカレンダーを共有することができます。  1. カレンダー共有の設定画面を表示 Google カレンダー画面左側のマイカレンダーリストから、共有したいカレンダーにカーソルを合わせるとカレンダー名右側に表示される[︙]をクリックします。 表示されたメニュー内から[設定と共有]をクリックします。 2. カレンダーを共有するユーザーを追加 Google...

スケジュールの削除

Google カレンダーですでに作成してあるスケジュールが無くなったときは、スケジュールを削除します。 1. スケジュールを削除 Google カレンダー上で削除するスケジュールをクリックし、スケジュールの詳細情報画面右上の[予定を削除(ゴミ箱 アイコン)]をクリックすると、スケジュールはゴミ箱に移動します。 2. スケジュールを復元 ゴミ箱の中に移動したスケジュールは、30日以内であれば復元が可能です。Google カレンダー画面右上の[設定メニュー(ギア アイコン)]-[ゴミ箱]を選択します。...

定例スケジュールの設定

Google カレンダーでは、毎週行う会議や毎月特定日の行事などの定例スケジュールの設定をかんたんに行うことが可能です。 1. スケジュールを作成 定例とするスケジュールを新規作成し、[日時設定欄]をクリックします。 2. スケジュールの繰り返しを設定 Google カレンダーの日時設定欄にある[繰り返さない]をクリックし、スケジュールの繰り返し設定をおこないます。より複雑な繰り返し設定を行う場合は[カスタム…]をクリックします。...