カレンダーを特定のユーザーと共有する | Google カレンダーの使い方

Google カレンダーでは特定のユーザーやグループを指定してカレンダーを共有することができます。

Google カレンダー画面左側のマイカレンダーリストから、共有したいカレンダーにカーソルを合わせるとカレンダー名右側に表示される［︙］をクリックします。

表示されたメニュー内から［設定と共有］をクリックします。

Google カレンダー設定画面左メニューの［特定のユーザーとの共有］をクリックします。「特定のユーザーとの共有」セクションにて、［ユーザーを追加］をクリックします。

「特定のユーザーと共有」画面の入力ボックスにカレンダーを共有するユーザー名（メールアドレス）を入力し、「権限」項目にて権限を選択し、［送信］をクリックします。

ここでは、カレンダーを共有する相手に 4 種類の権限から最適な権限を選んで設定ができます。

「変更および共有の管理権限」は、スケジュールの編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる最高レベルの権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、一括して管理してもらう場合はこの権限に設定します。
「予定の変更」はスケジュールの変更、削除などの編集ができます。管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。
「予定の表示（すべての予定の詳細）」はスケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用します。
どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、何のスケジュールかは見られたくない、という相手には「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。

Google カレンダー設定画面の「特定のユーザーとの共有」にユーザーが追加されました。

設定したカレンダー共有を取り消すには、カレンダーの設定画面の「特定のユーザーとの共有」セクションで、取り消したいユーザーの名前の右に表示されている［☓］をクリックします。

ここからはカレンダーを共有されたユーザーの操作となります。

カレンダーを共有されたユーザーには、カレンダーが共有されたことを知らせるメールが配信されます。このメールを開き、メッセージ内の［このカレンダーを追加］リンクをクリックします。

カレンダーを共有されたユーザーの Google カレンダーが開き、「カレンダーを追加」画面が表示されるので［追加］をクリックします。

カレンダーを共有されたユーザーの［他のカレンダー］にカレンダーが追加されました。