Microsoft Outlook のデータを Google Workspace と同期

GWSMO（Google Workspace Sync for Microsoft Outlook）を使用すると、Microsoft Outlook のデータを非常に簡単に Google Workspace と同期する事が可能です。GWSMO は、Google Workspace と Microsoft Outlook 上のメール、連絡先、カレンダーのデータを定期的に同期する Microsoft Outlook のプラグインです。
Microsoft Outlook から Google Workspace へデータを移行して、今後も Microsoft Outlook を使う予定のユーザーが対象となります。

※ 今後、 Microsoft Outlook を使う予定のない場合は、同期ツール GWSMO（Google Workspace Sync for Microsoft Outlook）ではなく移行ツール GWMMO（Google Workspace Migration for Microsoft Outlook）をインストールします。

【Windows のシステム要件】

• Windows Vista（32 ビットと 64 ビット）
• Windows 7（32 ビットと 64 ビット）
• Windows 8（32 ビットと 64 ビット）
• Windows 10（32 ビットと 64 ビット）
• Windows 11（32 ビットと 64 ビット）

【Microsoft Outlook のシステム要件】

• Outlook 2003 SP または 2007 SP2（または修正プログラムが適用された SP1）
• Outlook 2010（32 ビットと 64 ビット）
• Outlook 2013（32 ビットと 64 ビット）
• Outlook 2016（32 ビットと 64 ビット）
• Outlook 2019（32 ビットと 64 ビット）
• Outlook 2021（32 ビットと 64 ビット）
• Microsoft 365 デスクトップ アプリの Outlook（ウェブ版ではない）

1. GWSMO をインストール

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook のダウンロードページにアクセスして［Download GWSMO］をクリックしてダウンロードします。
ダウンロードが完了するとインストールが開始されます。

2. GWSMO を実行

GWSMO のダウンロードが完了すると自動的にインストールが始まります。インストールが完了次第、GWSMO アプリケーションを実行し、データのアップロード及び同期を行うアカウントへログインします。

Google Workspace で使用しているメールアドレスを入力し［続行］をクリックします。

［続行］をクリックすると、ブラウザが起動して Google Workspace アカウントにログインを求められます。

ブラウザが起動して Google Workspace アカウントへのログイン画面が表示されるので、ユーザー名を入力して［次へ］をクリックします。

パスワードを入力して［次へ］をクリックします。

再び GWSMO が表示されるので、移行元の Microsoft Outlook プロファイルと移行するデータを選択して［次へ］をクリックします。

移行をおこなうアプリケーションのデータを選択して［移行］をクリックします。カレンダーの予定、連絡先、メールデータ、メモを移行でき、移行後は Google Workspace と Microsoft Outlook の両方で利用が可能です。

すぐにデータの移行が開始され、移行ステータスが表示されます。

3. GWSMO の設定が完了

データの移行が完了すると、GWSMO の設定が完了します。
Google Workspace との同期は Microsoft Outlook を起動するたびに実行されるほかに、次のスケジュールで実行されます。

メール : 1 分ごと
カレンダー : 10 分ごと、あるいは会議の招待状を作成または受信した直後
連絡先 : 20分ごと
グローバル アドレスの一覧 : 24時間ごと
メモ : 60 分ごと、あるいはメモを作成または変更した直後
タスク : 2時間ごと

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