Google ドキュメントでは、入力したテキストをリスト(箇条書き)へ変更する際に

  • 箇条書き
  • 番号付きリスト
  • チェックリスト

から選ぶことができます。リスト(箇条書き)は階層に分けることもでき、階層分けのスタイルも変更可能です。
チェックリストは ToDo リストとして使用することができ、タスクを他のユーザーに割り当てることも可能です。

ドキュメントを箇条書きに変更

Google ドキュメント ファイルを表示し、箇条書きへ変更するテキストを選択して[箇条書き]アイコン(もしくは[表示形式]>[箇条書きと番号付きリスト]>[箇条書きメニュー])をクリックします。

テキストを選択

テキストが箇条書きへ変更されました。

箇条書きに変更

箇条書きの一部を選択して[Tab キー]を押すと、箇条書き階層化することができます。([Shift + Tab キー]で戻ります。)

箇条書きの階層化

箇条書きを選択して箇条書きアイコン右側の[▼]をクリックすると、箇条書きのスタイルを変更することができます。

箇条書きのスタイルを変更

ドキュメントを番号付きリストに変更

Google ドキュメント ファイルを表示し、番号付きリストへ変更するテキストを選択して[番号付リスト]アイコン(もしくは[表示形式]>[箇条書きと番号付きリスト]>[番号付きリストメニュー])をクリックします。

テキストを選択

テキストが番号付きリストへ変更されました。

番号付きリスト

ドキュメントをチェックリストに変更

Google ドキュメント ファイルを表示し、チェックリストへ変更するテキストを選択して[チェックリスト]アイコン(もしくは[表示形式]>[箇条書きと番号付きリスト]>[チェックリストメニュー])をクリックします。

チェックリスト

テキストがチェックリストへ変更され、チェックリストや ToDo リストとして利用可能となりました。

チェックリストへ変更

チェックボックスの左にカーソルを移動すると、[タスク割当アイコン]が表示されるので、タスクを他のユーザーに割り当てる場合はこれをクリックします。

タクスを割り当て

タスク割当ウィンドウが表示されるので、タスクを割り当てるユーザー名と期日となる日付を入力し、[タスクとして割り当て]をクリックします。

タスクを割り当て

タスクを割り当てるユーザーとドキュメントファイルを共有していない場合は、ドキュメントの共有画面が表示されるので、共有相手の権限を選択して[共有]をクリックします。

ドキュメントを共有

タスクの割り当てが完了すると、チェックボックスの左にタスクを割り当てたユーザーのアイコンが表示されます。

タスクの割り当てが完了

メニュー[ツール]-[タスク]から、割り当てたタスクのリストが確認できます。

タスク一覧を表示

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