Google Workspace 管理者は、定期的にドメイン内のユーザーのメールを削除する設定を行うことができます。
1. Google 管理コンソールにログイン
Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール（admin.google.com）にログインします。
ホームが表示されたら［アプリ］アイコンをクリックします。
2. メールの一括削除を設定
アプリの設定画面にて［Google Workspace］をクリックします。
Google Workspace 設定画面にて［Gmail］をクリックします。
Gmail 設定画面にて［コンプライアンス］をクリックします。
コンプライアンス設定画面にて画面左の組織部門からメールの自動削除をする組織部門を選択します。組織部門を作成していない場合は、ドメイン全体が設定の対象となります。
組織部門を選択したら「メールとチャットの自動削除」欄の［自動削除までの日数］、［削除オプション］、［非削除ラベルオプション］を入力し［保存］すると、設定が完了します。
Google Workspace セットアップ&サポート > Google Workspace の使い方 > 管理コンソール > メールの一括削除を設定