Gemini アプリの会話履歴を管理する | Google 管理コンソールの使い方

Google Workspace の管理者は、Gemini アプリでの会話（チャット）履歴を保存するかどうかと、保存する場合は自動削除までの期間を設定できます。

Gemini との会話履歴がオフになっている場合、ユーザーは以前の会話にアクセスできません。設定がオンになっている状態からオフにすると、（設定がオンになっていた間の）既存の会話履歴は「会話の保持」オプションで設定された期間保持されます。

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール（admin.google.com）にログインします。
ホームが表示されたら画面左メニュー［生成 AI］-［Gemini アプリ］をクリックします。

Gemini アプリの設定画面が表示されるので、［Gemini 会話履歴］をクリックします。

Gemini 会話履歴設定画面にて、Gemini アプリの会話履歴を保存しない場合は［Gemini 会話履歴を有効にする］のチェックを外して［保存］をクリックします。

Gemini 会話履歴設定画面にて、Gemini アプリの会話履歴を保存する場合は［Gemini 会話履歴を有効にする］にチェックを入れ、会話の保持期間を［3ヶ月、18ヶ月、36ヶ月］から選択して［保存］をクリックします。設定した保持期間を過ぎると会話は自動的に削除されます。